フォルダに置いた雑多なファイルから、
種類・取引先・日付で引ける書類台帳を自動作成

共有フォルダ整理の機能一覧

• AI でOCR詳しく見る

  手書き・斜めの写真・かすれた印字も文字にします

• AI で分類詳しく見る

  過去の扱いと社内ルールをもとに、分類の候補を付けます

• AI で構造化抽出詳しく見る

  日付・金額・相手先など、決まった項目だけを取り出します

• Web・LINE・メールから入力詳しく見る

  フォルダに置いた雑多なファイルはファイルを置くだけ。Web・LINE・メールのどれからでも同じジョブとして受け付けます。

• 要確認の自動マーク詳しく見る

  AI の確信度が低い箇所は「要確認」で止まり、勝手に確定しません。

• 確認して確定詳しく見る

  AI の結果を確認し、必要な箇所だけ直して確定します。

• Google スプレッドシートへ書き出し詳しく見る

  種類・取引先・日付で引ける書類台帳をGoogle スプレッドシート・Microsoft Excel・CSVへ書き出せます。何もしなければクラウド上に保存されます。

• 役割ごとの権限詳しく見る

  役割	画面	できること	権限
  作業者	入力・確認画面	入れて、AI の結果を確認・修正する	submit, review
  管理者	設定・監査画面	メンバー・ルール・監査ログを管理する	settings, members, audit

• 監査ログ詳しく見る

  表示例

  日時	誰が	操作	経路
  10/24 09:12	鈴木（作業者）	ジョブ実行：フォルダに置いた雑多なファイル	LINE
  10/24 09:12	AI	OCR・分類・構造化抽出 完了・要確認 1件	テナント内
  10/24 09:20	鈴木（作業者）	要確認 1件を修正して確定	Web
  10/24 10:02	佐藤（管理者）	項目「部門」を追加	Web
  10/24 10:05	佐藤（管理者）	Google スプレッドシートへ書き出し	Web

• 設定データ（manifest）詳しく見る

  アプリの中身は設定データ1枚です。自社向けの変更は overlay（差分）として保存され、アプリの更新を受けても消えません。

  app: workos.app_123
  name: 共有フォルダ整理
  version: 1.7.9
  story: "総務担当として、フォルダに置いた雑多なファイルから種類・取引先・日付で引ける書類台帳をすぐ作りたい。手作業の転記や下書きをなくすために。"
  job:
    input:  { kind: file, label: フォルダに置いた雑多なファイル }
    output: { kind: table, label: 種類・取引先・日付で引ける書類台帳 }
  blocks:
    - ocr        # OCR
    - classify   # 分類
    - extract    # 構造化抽出
  roles:
    worker:   [submit, review]   # 作業者
    admin:    [settings, members, audit]   # 管理者
  channels: [web, line, email]
  entities:
    reads:  [document]   # 書類
    writes: [partner]   # 取引先
  export: [google.sheets, microsoft.excel]
  ai:
    train_on_tenant_data: false
  mcp: workos.app_123.run